До внедрения: Согласование списка товаров для акции, подготовка сетки каталога, создание агентством и согласование верстки для всех регионов, корректировка цен по всем каталогам перед печатью. Длительность процесса ~14 рабочих дней.

Предложенное решение: платформа Scape и разработка

Сроки проекта: 1,5 года

Результаты для бизнеса: Автоматическое создание рекламно-информационные материалов с возможностью их корректировки в визуальном редакторе, а также генерация исходных файлов для передачи на дальнейшую обработку в отдел дизайна, создание черновых макетов, среднее время ~5 рабочих дней, сокращение сроков подготовки промоматериалов в 3 раза, снижение затрат на оплату услуг агентств по верстке макетов промоматериалов в 2 раза.

До внедрения: Рассинхронизация в работе между центром, макрорегионами и регионами; Невозможность отследить подготовку кампании в регионах в режиме онлайн; Задержка размещения на носителях по регионам 3-4 дня, трудности с прогнозированием затрат и несовпадению сроков кампаний по регионам; Неконтролируемые финансовые потери.

Предложенное решение: Модульная маркетинговая информационная система MIS

Сроки проекта — 2016-по настоящее время

Результаты для бизнеса, результаты для конечного пользователя
Единый инструмент взаимодействия с регионами;
Единое хранилище медиа материалов и документов
Единый календарь рекламных кампаний
Автоматизация процесса согласования макетов
Контроль сроков рекламных кампаний, контроль затрат
Единая отчетность по кампаниям
Сокращение издержек
МИС работает в 64 регионах в России.
МИС обеспечивает работу для 200 подразделений.
360 пользователей.
400 тысяч медиа файлов (3 ТВ информации)

До внедрения
В компании используется система бизнес-аналитики Microsoft Power BI, не являющаяся импорто-независимым решением. Источниками данных для системы служат как информационные системы компании, так и множество файлов. Вследствие неупорядоченного роста системы одна и та же функциональность аналитических панелей многократно дублируется; не унифицированы отчеты для дочерних организаций, входящих в структуру компании; не оптимально реализованы процессы трансформации данных, что ведет к сложности и дороговизне поддержки системы.
Цели проекта
Обеспечение выполнения отраслевых требований по импортозамещению ПО путем разработки и внедрения системы бизнес-аналитики на базе отечественного программного обеспечения.
Предложенное решение
В качестве портала отчетности – Аналитический портал Modus BI. В качестве системы ETL – собственная разработка.
Сроки проекта
2023 год
Результаты для бизнеса, результаты для конечного пользователя
- Выполнено импортозамещение существующей системы бизнес-аналитики.
- Выполнено развертывание системы в 2-х контурах: внутреннем (защищенном) и внешнем (для внешних пользователей).
- Количество пользователей: внутренний контур – 300, внешний контур – 50.
- Разработано дашбордов (аналитических панелей): 52.
- Количество источников, из которых выполняется загрузка исходных данных: более 100.
Помимо этого:
- Актуализированы и унифицированы требования к отчетам, за счет чего сокращено их количество – фактор стоимости сопровождения системы.
- Включены данные из новых источников, в т.ч. в связи с внедрением системы бюджетирования и финансового планирования.
- Оптимизированы процессы получения и трансформации данных для отчетов; обеспечена высокая скорость обновления данных при минимизации нагрузки на системы-источники (критичное требование).

До внедрения:
Трудоемкий процесс формирования акта продукции при поступлении на РЦ.
Фото продукции храниться локально на каждом РЦ.
Затруднено создание сводных отчетов.
Подготовка претензий занимает много времени.
Предложенное решение:
Сервис хранения актов и фото на базе Scape платформы.
Сроки проекта — 1 год (внедрение), с 2020г по настоящее время (эксплуатация)
Результаты для бизнеса, результаты для конечного пользователя:
При приемке продукции на РЦ формируется акт и фотографии при осмотре, объекты связаны.
Единое хранение данных с определенным сроком, согласно регламенту.
Для претензионной работы данные по осмотру можно получить 24/7 в режиме онлайн.
Сотрудники приемки и контроля качества выполняют процесс используя одно устройство (ПК или мобильное устройство).
Данные по итогам осмотра может получить поставщик товара.
Решение о приемке товара принимается по итогам осмотра, это позволяет не хранить некачественных товар на РЦ.
Сводный анализ работы менеджеров качества на РЦ позволяет быстро принимать управленческие решения.
Количество пользователей/объем контент (для EMC)/иные метрики:
Несколько тысяч актов ежедневно
Более 60 РЦ по всей территории РФ
Примерно 1000 пользователей использующих функционал 24/7