Политика в отношении обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «Амаркон» (ООО «Амаркон»)

Утверждена приказом Генерального директора № 030626 от 03 июня 2026г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Амаркон» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, категории субъектов и персональных данных, права субъектов персональных данных, обязанности оператора, а также реализуемые меры по защите персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «Амаркон» может получить от субъектов персональных данных, в том числе работников, кандидатов на работу, контрагентов — физических лиц, представителей контрагентов и иных лиц, взаимодействующих с ООО «Амаркон».
1.4. Настоящая Политика подлежит опубликованию или обеспечению иным образом неограниченного доступа к ней, в том числе посредством размещения на сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
1.5. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе принципов законности целей и способов обработки, справедливости и добросовестности; соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора; соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных заявленным целям их обработки.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Амаркон» (ООО «Амаркон»).
2.2. Место нахождения оператора: Российская Федерация, 630099 г. Новосибирск, ул. Депутатская, д. 46, офис 3054.
2.3. Адрес электронной почты для обращений субъектов персональных данных:                            info-ru@amarcon.ru.
2.4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: генеральный директор ООО «Амаркон», если иное лицо не назначено отдельным распорядительным актом.

3. Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
·     сбор;
·     запись;
·     систематизацию;
·     накопление;
·     хранение;
·     уточнение (обновление, изменение);
·     извлечение;
·     использование;
·     передачу (предоставление, доступ);
·     распространение;
·     обезличивание;
·     блокирование;
·     удаление;
·     уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

4. Правовые основания, порядок и условия обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется оператором на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, а также согласий субъектов персональных данных в случаях, когда такие согласия требуются по закону.
4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может быть предоставлено оператору:
·     непосредственно;
·     с использованием информационной системы уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
4.5. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4.6. К обработке персональных данных допускаются только работники оператора, которым такая обработка необходима для исполнения должностных обязанностей и в отношении которых обеспечено соблюдение требований к защите персональных данных.
4.7. Обработка персональных данных осуществляется путем:
·     получения персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных, а также из иных законных источников при наличии правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
·     внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·     использования иных способов обработки персональных данных.
4.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
·     определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
·     принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
·     назначает лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, в случаях и объеме, необходимых для деятельности оператора;
·     создает необходимые условия для работы с персональными данными;
·     организует учет документов, содержащих персональные данные;
·     организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
·     хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
·     организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
4.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором или соглашением.
4.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
4.13. Трансграничная передача персональных данных осуществляется оператором только при наличии законных оснований и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, включая выполнение обязательных предварительных процедур, если такие процедуры применимы в конкретном случае.

5.  Цели обработки персональных данных:

5.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.2. Оператор не допускает избыточную обработку персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
·     обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
·     осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Амаркон»;
·     ведение кадрового делопроизводства;
·     содействие работникам в обучении, получении образования, продвижении по службе и обеспечении реализации трудовых прав;
·      обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
·     привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
·     организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования в рамках выполнения обязанностей работодателя по пенсионному и социальному страхованию;
·     заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
·     осуществление гражданско-правовых отношений;
·     ведение бухгалтерского учета;
·     осуществление пропускного режима;
·     обработка обращений, поступающих через электронную почту и иные каналы связи;
5.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
5.5. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, за исключением случаев, когда субъектом дано письменное согласие в соответствии с требованиями ст. 10 ФЗ-152 или обработка необходима в случаях, установленных федеральными законами.

6. Категории субъектов персональных данных

6.1. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
·     физические лица, состоящие с ООО «Амаркон» в трудовых отношениях;
·     физические лица, уволившиеся из ООО «Амаркон»;
·     физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
·     физические лица, состоящие с ООО «Амаркон» в гражданско-правовых отношениях;
·     иные лица, обратившиеся к оператору или взаимодействующие с ним в рамках осуществления его деятельности.
6.2. Персональные данные, обрабатываемые оператором по категориям субъектов, включают:
·       персональные данные работников - сведения, необходимые для оформления, изменения и прекращения трудовых отношений, ведения кадрового, воинского, бухгалтерского и налогового учета, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества, а также реализации прав и обязанностей работодателя, установленных законодательством Российской Федерации;
·       персональные данные бывших работников - сведения, необходимые для исполнения обязанностей оператора, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе в части хранения кадровых и бухгалтерских документов, предоставления сведений в государственные органы и подтверждения трудового стажа, доходов и иных обстоятельств, связанных с трудовыми отношениями;
·       персональные данные кандидатов на работу - сведения, необходимые для рассмотрения кандидатуры, оценки профессиональных и деловых качеств, принятия решения о трудоустройстве и ведения кадрового резерва при наличии соответствующих правовых оснований;
·       персональные данные физических лиц, состоящих с оператором в гражданско-правовых отношениях, - сведения, необходимые для заключения, исполнения, изменения и прекращения гражданско-правовых договоров, ведения бухгалтерского и налогового учета, а также исполнения требований законодательства Российской Федерации;
·       персональные данные иных лиц, обратившихся к оператору или взаимодействующих с ним в рамках осуществления его деятельности, - сведения, необходимые для рассмотрения обращений, организации пропускного режима, обратной связи и иного взаимодействия в пределах заявленных целей обработки.
6.3. В зависимости от целей обработки и категории субъекта оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:
·       фамилия, имя, отчество;
·       дата рождения;
·       место рождения;
·       сведения о документе, удостоверяющем личность;
·       адрес регистрации и адрес фактического проживания;
·       контактные данные, включая номер телефона и адрес электронной почты;
·       сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, трудовой деятельности и опыте работы;
·       сведения о занимаемой должности и месте работы;
·       сведения, необходимые для ведения кадрового, воинского, бухгалтерского и налогового учета;
·       сведения о доходах и банковские реквизиты в случаях, когда это необходимо для исполнения обязательств перед субъектом персональных данных;
·       сведения, содержащиеся в документах, представляемых субъектом персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
·       иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных либо полученные оператором на законных основаниях в связи с достижением целей обработки.

7. Сроки обработки и хранения

7.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, либо согласием субъекта персональных данных.
7.2. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии с целями обработки персональных данных, требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе трудового, налогового, бухгалтерского и архивного законодательства, а также номенклатурой дел оператора.
7.3. Срок хранения персональных данных, содержащихся в документах по кадровому, бухгалтерскому, налоговому, договорному и иному учету, соответствует сроку хранения соответствующих документов, установленному законодательством Российской Федерации, правилами архивного хранения и номенклатурой дел оператора.
7.4. По достижении целей обработки персональных данных, в случае утраты необходимости в их достижении, истечения сроков хранения, отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных либо выявления неправомерной обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.5. Уничтожение персональных данных осуществляется способами, исключающими возможность восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) на материальных носителях.
7.6. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных и иными документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными актами оператора.

8. Защита персональных данных

8.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
8.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование системы защиты персональных данных.
8.3. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
·       назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
·       издание локальных нормативных актов и иных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
·       ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
·       организация учета, хранения и защиты носителей информации;
·       применение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
·       проведение внутреннего контроля и, при необходимости, обучения работников по вопросам обработки и защиты персональных данных;
·       определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных;
·       разработка политики в отношении обработки персональных данных;
·       соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;
·       восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
9.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, а также обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.4. Для реализации своих прав субъект персональных данных вправе направить оператору обращение или запрос в письменной форме либо в форме электронного документа по реквизитам, указанным в разделе «Сведения об операторе» настоящей Политики.
10. Обязанности оператора
10.1. Оператор обязан предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ.
10.2. Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
10.3. Оператор обязан организовывать внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальным актам оператора.
10.4. Оператор обязан обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике и к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

11.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
·     номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·     сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
·     подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
11.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
11.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
11.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
·     иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·     оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·     иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
11.5. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней при условии направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока.

12. Заключительные положения

12.1. Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
12.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.
12.3. Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены генеральным директором ООО «Амаркон».